Самые популярные программы для внедрения у нас

Для чего необходимо внедрение 1С

Программы 1С становятся все мощнее, они решают все больше задач, стоящих перед бизнесом. Естественно, чем больше в системе возможностей, тем она сложнее в настройке (что-то нужно выключить, что-то включить, задать разные параметры, включить нужные «галочки»).

Поэтому, мы вообще не понимаем, как можно «установить» 1С и сразу попытаться работать.

Наш опыт за то, чтобы программы не устанавливать, а внедрять!

Внедрение программы – это в первую очередь работа с пользователями (теми кто уже работает с программой и кто только начинает), и у нас в компании есть аналитики и консультанты, которые любят людей и умеют общаться. Мы максимально ответственны по отношению к взятым в работу задачам.

Если программа у вас уже есть, но там есть бардак или не закрывается период, не формируется отчет – скорее всего вам нужен аудит для начала, возможно вам поможет сопровождение программы или внедрение придется делать повторно.

офис новая цефея

Внедрение 1С – новой программы Вам необходимо если

Вы открыли новое направление или новый бизнес и сразу правильно его автоматизируете

Ваша компания вышла на новый уровень и понятно, что нужен управленческий учет и 1С:Бухгалтерии уже не хватает

Вам нужна новая система. Вы вели учет в какой-то системе (1С старой версии, сильно и давно переписанной неизвестными, а может даже не 1С). В какой-то момент вы поняли – что старая программа давно не поддерживается как положено, каждая стандартная инновация требует невероятных усилий, новые отчеты невозможно интегрировать. Нужна новая система.

Заполните опрос на внедрение

Основные вопросы при внедрении программы

Опыт различных внедрений показывает, что сложные вопросы одинаковы почти у всех пользователей.
1 Надо правильно выбрать программу 1С и настроить ее

Если Вы неверно выбрали программу, то потратили лишние деньги на лицензии, которые Вам не нужны, будет отсутствовать необходимый функционал (надо будет платить лишние деньги за доработку необходимых функций). Из-за неверной настройки пользователи не смогут полноценно работать, возможны ошибки в учетных операциях и дополнительные риски для компании.

2 Загрузка справочников и начальных остатков

Мы можем загружать в новую программу справочную информацию и остатки как из старых программ, так и из иных источников (Excel, например). Эти работы выполняют программисты, у которых есть опыт именно такой работы, они умет настраивать обмены, разрабатывать форматы и так далее. Специалисты максимально точны в своей работе и, конечно, мы всегда делаем проверку старых и новых данных, проверяем качество выполненной загрузки.

3 Сопротивление персонала

Люди всегда сопротивляются изменениям и мы, конечно, в своей работе сталкивались с самыми разными вариантами от нежелания работать по новому, до открытого саботажа. Воля руководителя – первое и самое важное условие для изменений в организации. Почему сотрудники сопротивляются внедрению программ? Мы точно знаем ответ.

4 Интеграция новой программы с другими системами

Новая система точно будет работать не одна, для интеграции с другими системами (клиент-банки, интернет-магазины, внешние CRM и т.д.). необходимо заранее описать с какими сторонними ресурсами наша система будет связана, куда надо будет выгружать-загружать данные… И реализовать все с помощью опытного программиста, и у нас есть такие.

5 Обучение работе

У нас очень большой опыт проведения обучения в процессе внедрения: обучение помогает и выявить недостающий пока функционал, и уменьшить сопротивление сотрудников. Мы умеем проводить и типовое обучение по стандартам 1С (в рамках центра сертифицированного обучения) и делаем разработку программы обучения для конкретного заказчика с его процессами. У нас большой опыт: мы можем проводить и обучение в офисе, и удаленно, обучение с демо-примерами, сопровождение инструкциями по работе с программой по желанию Заказчика.

офис новая цефея

Сколько стоит внедрение 1С

Внедрение 1С – это всегда проект, бюджет которого зависти от очень многих факторов. Заранее сказать конкретную цену почти невозможно. У нас есть несколько тарифов для типовых программ, которые мы можем привести как пример.

Рассмотрим несколько кейсов (стоимость указана без учета стоимости программного обеспечения).

Как мы начинаем внедрение и из каких этапов оно состоит

Мы начинаем внедрение любого ПП 1С с обследования. Без обследования невозможно правильно и оптимально подобрать и настроить программный продукт, правильно синхронизировать его с другими программами и провести обучение сотрудников.

Мы приводим примерную последовательность для типового среднего внедрения, малые внедрения могут проходить по иной, сокращенной схеме.

Схема внедрения

1

Подписание соглашения о конфиденциальности

Сохранение коммерческой тайны наших клиентов является нашим безусловным приоритетом.

2

Обследование бизнес-процессов компании и имеющегося уровня автоматизации

Аудит имеющихся программных и аппаратных средств, которые обеспечивают автоматизацию в компании на данный момент, интервью с ключевыми сотрудниками подразделений компании. По результатам готовим отчет, который показывает текущее состояние “как есть” и даем рекомендации по оптимальной новой программе и оценочную стоимость внедрения.

3

Разработка проектной документации

Разрабатывается Устав проекта и Техническое задание. Документ Устав проекта определяет цели проекта, ограничения, параметры проекта, сроки реализации и порядок и сроки приемки. Включает описание бизнес- процесса, который будет реализован в программе. Таким образом Устав показывает модель модели «как должно быть», отражающей представление о новых технологиях работы компании. Документ Техническое задание описывает перечень модификаций, выполняемых в конфигурации программы.

4

Моделирование

Моделирование примера отражения операций в программе с учетом специфики работы предприятия на типовой базе. Нужно для того, чтобы еще на этапе проектирования Заказчик мог понять насколько ему подходит предлагаемый функционал, удобно ли оформлять документы, достаточно ли быстро это можно делать.

5

Разработка

Выполняется разработка программного кода, изменяющего механизмы работы имеющихся объектов программы или создающих новые объекты в соответствии с утвержденным Заказчиком Техническим заданием.

6

Обучение пользователей

Обучение пользователей работе в программе, как со стандартным, так и с доработанным функционалом программного продукта.

7

Методическая поддержка

Разработка инструкций и/или регламентов по работе пользователей во внедряемом программном обеспечении. Разработка этих документов позволяет не только легко провести переход на новое ПО пользователей компании Заказчика, но и значительно упрощает адаптацию новых сотрудников к бизнес- процессам компании.

8

Запуск в эксплуатацию

Комплексная проверка готовности программы. Цель — проверка алгоритмов, отладка программ и технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Запуск полноценной работы в новой программе под присмотром и с помощью наших специалистов.

Если вам необходимо сделать расчёт проекта, обратитесь к нам за консультацией!

Заполните опрос на внедрение 1С

Мы проработаем ваши ответы и подберем оптимальное решение для вашего бизнеса